Що таке архітектурні та містобудівні конкурси і НСАУ?

Конкурс, як процедура, у якій беруть участь кілька заінтересованих сторін є шляхом вирішення цілого комплексу задач – така комплексність та багатошаровість конкурсної процедури водночас потребує значних часових та людських ресурсів та гарантує максимально ефективне, актуальне та прозоре визначення найкращої проєктної пропозиції. Окрім гарантії визначення обʼєктивно найкращого проєктного рішення, конкурс має ще низку вагомих позитивних факторів у політичній, економічній, соціальній сферах:

  • легітимізує обрану проєктну пропозицію в очах громади та сприяє налагодженню довіри між жителями громади та органом місцевого самоврядування;
  • є професійним ліфтом для молодих архітекторів та спеціалістів суміжних професій;
  • залучаючи громаду до обговорення конкурсної мети та завдань, орган місцевого самоврядування або організатор конкурсу, окрім декларування прихильності до демократичних процедур, сприяє згуртованості громади, формуванню почуття приналежності та напрацюванню колективного рішення;
  • за результатами конкурсу обирається найкраща проєктна пропозиція, відтак зменшуються ризики нераціонального використання коштів бюджету територіальної громади.

При цьому, конкурсна процедура містить певні ризики:

  • конкурс – це довготривала процедура, яка потребує часового та інтелектуального ресурсу;
  • конкурс може не відбутися (ситуація, за якої неможливо визначити переможця або переможців);
  • замовник конкурсу може бути не задоволений вибором членів журі.

Попри ці ризики, конкурс є єдиним справедливим, демократичним способом обрати найкращий проєкт.

Організація конкурсу – це складний, тривалий процес, який потребує залучення команди професіоналів різного профілю залежно від теми та мети конкурсу. Замовник конкурсу, журі, експерти, конкурсанти, Національна спілка архітекторів (її регіональне представництво), Міжнародна спілка архітекторів (за рішенням замовника) є сторонами, залученими до розроблення та проведення конкурсу. Ключовою стороною є замовник, який ініціює проведення конкурсу, заручається підтримкою спілки архітекторів, несе відповідальність за проведення конкурсу та реалізацію конкурсних проєктів або ж ідей. Фінансування організації та проведення архітектурного конкурсу здійснюється за рахунок коштів замовника.

  • розроблення або погодження програми та умов конкурсу;
  • організації виставок, творчого і громадського обговорення конкурсних проектів;
  • поширення інформації про проведення конкурсів.”.

При Національній Спілці Архітекторів України у 2022 році створено Конкурсну Комісію (КК НСАУ), метою якої є поширення та популяризація конкурсної практики в Україні та підвищення рівня організації та проведення архітектурних конкурсів. До завдань КК НСАУ входить надання консультацій щодо конкурсних процедур, арбітраж та медіація конкурсних процесів, оцінка якості конкурсних програм, впровадження кращих світових практик тощо – такі консультації надаються замовникам конкурсу або професійним організаторам конкурсів (КК НСАУ не організовує архітектурні та містобудівні конкурси, а надає лише консультативну підтримку).
Також у структурі НСАУ функціонує Архітектурна Палата, яка об’єднує сертифікованих архітекторів. Метою Архітектурної Палати Національної Спілки Архітекторів України (АП НСАУ) є сприяння реалізації соціальної ролі архітектора, забезпечення високої якості послуг у сфері архітектурної діяльності та містобудуванні, захист суспільства від можливих негативних наслідків непрофесійних дій.

Існує 3 типи архітектурних конкурсів:

1) За територіальними охопленням:

  • місцеві;
  • регіональні;
  • всеукраїнські;
  • міжнародні.

Учасниками місцевих, регіональних та всеукраїнських конкурсів можуть бути громадяни(ки) України, а міжнародних – громадяни(ки) держав світу. Місцеві та регіональні конкурси потребують порівняно менших ресурсів та витрат, адже не потрібен супровід англійською мовою та переклад усіх конкурсних документів. Міжнародні конкурси мають низку переваг:

  • увага міжнародної спільноти до конкурсу та його замовника;
  • високий рівень поданих на участь проєктів;
  • незаангажований склад членів журі;
  • можливість розширення професійних звʼязків, інтеграції кращого міжнародного досвіду;
  • розширення світогляду.

З метою залучення світової спільноти необхідно провести промо-кампанію – це дозволить залучити іноземних членів журі та заручитись підтримкою Міжнародної спілки архітекторів задля верифікації на відповідність конкурсної документації не лише українським, а й у міжнародним правовим актам.

2) За типом процедури:

  • Відкриті (зазвичай конурси ідей), які демонструють численні підходи та пропозиції без намірів обов’язкової реалізації завдання проєкту;
  • Обмежені для участі або закриті, які демонструють рішення з намірами реалізації проєкту – для таких конкурсів можна застосувати процедуру “попередньої кваліфікації”, якщо замовник ще не до кінця визначився із конкурсантами, а у випадку замовлених конкурсів – усім учасникам виплачується гонорар, а переможець отримує право на укладання договору на проєктування.

Одночасне проведення на одну тему закритого, замовленого та відкритого конкурсу не допускається. Трапляються випадки, коли для оперативного пошуку концептуальної ідеї може бути організовано бліц-конкурс, який проводиться у стислі терміни як закритий або замовлений конкурс на умовах, що встановлюються замовником.

Відкриті конкурсиЗакриті конкурсиЗамовлені конкурси
(форма закритого типу)
усі учасники подають свої проєкти відповідно до програми конкурсуучасників обирає замовник, або для участі потрібно пройти попередню кваліфікаціюучасників обирає замовник
проєктування не оплачуєтьсяпроєктування не оплачується переможці тримують грошові премії відповідно до місцьпроєктування оплачується переможець отримує грошову винагороду  або замовлення на проєкт
Особливості
велика кількість проєктів, що може дати нестандартні шляхи вирішення проблемипередбачуваність очікуваних результатів проєктівконкретні очікувані результати
потребує багато часу, зусиль та для уважного опрацювання великої кількості заявок та проведення експертизиобмежена кількість заявок, тому немає потреби у значних затратах часувідсутність потреби часу, зусиль для опрацювання великої кількості заявок та проведення експертизи
потреба значних зусиль для ефективної промо-кампаніївідсутність потреби значних зусиль для ефективної промо-кампаніївідсутність потреби значних зусиль для ефективної промо-кампанії
тривалий термін організації, проведення конкурсу (3-4 місяці)менш тривалий термін організації, проведення конкурсу (2-3 місяці), можливий «бліц» форматменш тривалий термін організації, проведення конкурсу (2-3 місяці), можливий «бліц» формат

3) За метою:

  • конкурс ідей;
  • конкурс проєктів.

Конкурс ідей, концепцій, візій – має на меті пошук нових, “свіжих”, неординарних рішень поставлених конкурсом завдань (такому випадку завдання здебільшого є масштабними та стосуються великих територій, не передбачає реалізацію проєкту(ів) та проводиться здебільшого в 1 тур (стадію).
Конкурс проєктів націлений на вирішення конкретних прикладних завдань – у такому випадку замовник визначає ділянку, мету та задачі конкурсу, надає вихідні дані, необхідні для проєктування конкурсантами, передбачає реалізацію проєкту(ів) переможця(ів) та проводиться здебільшого в 2 тури (стадії).

Окремим різновидом конкурсів є молодіжні архітектурні конкурси (згідно з світовою класифікацією, архітектор вважається “молодим” у віці до 40 років включно) – такі конкурси для молодих архітекторів(ок) є потужним майданчиком для талановитих студентів на початку професійної карʼєри, кращим професійним ліфтом. Організаторами таких конкурсів зазвичай є університети, архітектурні платформи та громадські організації. Конкурсне завдання в таких конкурсах є спрощеним, включає основні вимоги до проєктів, до конкурсантів, зазначено розміри премій, список членів журі та надано процедуру подачі проєктів на участь.

Конкурси можуть бути одностадійні та двостадійні. Зазвичай одностадійними проводяться конкурси ідей, а двостадійні – конкурси проєктів. Кількість стадій визначається умовами конкурсу. Іншими словами, чим детальніший проєкт потрібен замовнику, тим більше стадій потрібно прописувати в умовах конкурсу.

Архітектурні та містобудівні конкурси (місцеві, регіональні, всеукраїнські, міжнародні) проводяться для виявлення кращих архітектурно-планувальних, інженерно-технічних та економічних проектних пропозицій щодо об’єктів містобудування та архітектури і визначення виконавців проектної документації.

Архітектурні та містобудівні конкурси можуть організовуватися також для виявлення кращої проектної пропозиції щодо забудови конкретних земельних ділянок.

Виключно на конкурсній основі здійснюється розроблення проектів об’єктів архітектури, реалізація яких має суттєвий вплив на розвиток і формування забудови населених пунктів, а також об’єктів, які розміщуються в зоні охорони пам’яток історії та культури або можуть негативно впливати на території і об’єкти природно-заповідного фонду.

Необхідність проведення таких конкурсів визначається згідно з вимогами містобудівного законодавства та за рішеннями центральних і місцевих органів виконавчої влади, виконавчих органів місцевих рад, а також за ініціативою замовників та об’єднань професійних архітекторів.

Переможці архітектурних та містобудівних конкурсів визначаються журі, до складу якого повинно входити не менш як дві третини висококваліфікованих фахівців у сфері містобудування та архітектури.

Автор проекту, який переміг у конкурсі, має переважне право на подальше розроблення проектної документації, якщо інше не передбачено умовами конкурсу.

Особа, конкурсний проект якої визнано кращим, користується переважним правом його реалізації.

Програми і умови архітектурних та містобудівних конкурсів складаються за участю Національної спілки архітекторів України або її місцевих організацій.

Конкурси проводяться за кошти замовника конкурсу.

Інформація про оголошення і результати конкурсу повинна бути оприлюднена у відповідних друкованих медіа.

  • конкурс – форма творчого змагання, яка має на меті виявлення кращих проектних пропозицій, розроблених за критеріями, встановленими замовником конкурсу;
  • учасники конкурсу – фахівці, авторські колективи фахівців (далі – авторський колектив), юридичні особи, які офіційно подали замовнику конкурсу заяву про намір узяти участь у конкурсі, або запрошені замовником до участі у конкурсі, зареєстровані замовником конкурсу і подали на конкурс проекти, які відповідають його умовам (далі – конкурсний проект);
  • професійний рівень учасника конкурсу – встановлені замовником конкурсу кваліфікаційні та інші вимоги, які підтверджують професійну спроможність учасника конкурсу виконати конкурсний проект і у разі необхідності подальшу роботу над його реалізацією;
  • журі – група осіб, яка утворюється замовником конкурсу для визначення кращих конкурсних проектів з числа поданих на конкурс, присудження їх авторам премій та інших видів заохочення, надання рекомендацій щодо використання премійованих конкурсних проектів;
  • конкурсна документація – підготовлений замовником конкурсу комплект документів, необхідних для розроблення у визначений термін конкурсного проекту, який складається з програми конкурсу, вихідних даних для проектування та умов конкурсу;
  • реєстраційний внесок – установлений замовником конкурсу грошовий внесок учасника конкурсу для повного або часткового відшкодування витрат на виготовлення, тиражування, розсилання конкурсної документації та на повернення непремійованих проектів іногороднім авторам (якщо це передбачено умовами конкурсу), сплата якого є підставою для реєстрації учасника конкурсу та надання йому комплекту конкурсної документації;
  • оголошення про конкурс – звернення до бажаючих узяти участь у конкурсі або лист до визначених замовником конкурсу фахівців, авторських колективів, юридичних осіб із запрошенням узяти участь у конкурсі.

Замовник конкурсу

14. Практичну реалізацію заходів, пов’язаних з проведенням конкурсу, замовник конкурсу здійснює самостійно або на договірних засадах доручає її іншій особі.
15. Замовник конкурсу несе відповідальність за дотримання умов конкурсу перед його учасниками, які виконали у встановлені терміни і в повному обсязі умови та програму конкурсу, а також забезпечує зберігання конкурсних проектів у період проведення
конкурсу та протягом місяця після публікації його підсумків.
16. Замовник конкурсу залучає до проведення конкурсу Національну спілку архітекторів або її місцеві організації з метою:

  • розроблення або погодження програми та умов конкурсу;
  • організації виставок, творчого і громадського обговорення
  • конкурсних проектів;
  • поширення інформації про проведення конкурсів.

Учасники конкурсу

17. Участь у відкритих конкурсах беруть окремі фахівці або авторські колективи, професійний рівень яких відповідає встановленим замовником конкурсу вимогам.
18. Участь у закритих або замовлених конкурсах беруть окремі фахівці, авторські колективи, юридичні особи, які отримали запрошення або замовлення від замовника конкурсу. У разі проведення замовленого конкурсу його замовник має право встановити для юридичної особи – учасника конкурсу вимоги стосовно персонального складу авторського колективу виконавців конкурсного проекту.
19. Фахівець, авторський колектив або юридична особа, які не отримали запрошення чи замовлення на участь у закритому або замовленому конкурсі, можуть подати на конкурс зустрічний проект за умови, що вони заздалегідь повідомили про свій намір замовника конкурсу і отримали згоду. Замовник конкурсу зобов’язаний не пізніше 10 днів з дня отримання повідомлення дати письмову згоду або відмовити в участі зустрічного проекту в конкурсі. У разі згоди замовника конкурсу автори зустрічного проекту беруть участь у конкурсі на загальних засадах.
20. Учасниками конкурсів не можуть бути члени журі, відповідальний секретар конкурсу, їхні близькі родичі, особи, які готували конкурсну документацію, а також особи, які безпосередньо пов’язані з членами журі виконанням трудових обов’язків.

Організація проведення конкурсу. Конкурсна документація

21. Замовник конкурсу:

  • визначає тему, вид конкурсу, терміни його проведення;
  • встановлює професійний рівень учасників відкритого конкурсу або їх склад у закритому чи замовленому конкурсі, порядок їх реєстрації;
  • приймає рішення про необхідність сплати учасниками конкурсу реєстраційного внеску та його розмір;
  • утворює журі та призначає відповідального секретаря конкурсу;
  • готує конкурсну документацію та організовує її тиражування;
  • організовує реєстрацію учасників, надає їм конкурсну документацію;
  • організовує приймання конкурсних проектів і в разі необхідності проведення їх експертизи;
  • забезпечує надання приміщень для роботи журі, відповідального секретаря конкурсу, експертів, приймання та тимчасового зберігання конкурсних проектів, проведення їх виставок та громадського обговорення;
  • здійснює фінансування витрат, пов’язаних з проведенням конкурсу, виплачує премії переможцям;
  • забезпечує використання конкурсних проектів у спосіб, який визначено в оголошенні про проведення конкурсу і його умовах.

22. В оголошенні про проведення конкурсу повинно бути визначено:

  • замовника(ів) конкурсу;
  • тему конкурсу і терміни його проведення, тези програми;
  • вимоги до професійного рівня учасників, умови, місце та терміни їх реєстрації, розмір реєстраційного внеску;
  • кількість та розмір премій, інші види заохочення;
  • склад журі конкурсу;
  • місце, терміни та порядок отримання конкурсної документації;
  • місце і дату подання конкурсних проектів;
  • зобов’язання замовника конкурсу щодо подальшого використання проекту, який отримає першу премію, а також інших премійованих проектів;
  • вимоги до мови проведення конкурсу;
  • адреси і телефони для довідок та порядок їх надання, номери
  • рахунків для переказу реєстраційних внесків (якщо вони встановлені).

Премії та інші види заохочення учасників

  • перша премія – 100 відсотків – одна
  • друга премія – 75 відсотків – одна – дві
  • третя премія – 50 відсотків – одна – три
  • заохочувальні премії – 20-30 відсотків – кількість не обмежується

Учасники конкурсу, допущені до другого туру конкурсу, заохочуються однаковими за розміром грошовими преміями, які повинні забезпечити відшкодування матеріальних та трудових витрат на розроблення проектів у другому турі.
36. Розмір премій відкритого конкурсу (крім заохочувальних) не може бути нижчим, ніж вартість розроблення проектної або містобудівної документації, адекватної за обсягом конкурсному проекту. Оплата робіт у замовленому конкурсі повинна бути однаковою для всіх учасників, які повністю виконали програму і умови конкурсу. Оплата розробки конкурсних проектів у замовленому конкурсі всім учасникам не виключає встановлення грошових премій для переможців. Їх розмір вказується в оголошенні конкурсу та його умовах.
37. Учасник замовленого конкурсу має право подати кілька варіантів конкурсного проекту без додаткової оплати цих варіантів.
38. Замовник конкурсу зобов’язаний виплатити всі премії, передбачені умовами конкурсу. Зміна кількості премій та їх розміру, а також неприсудження першої премії можливі лише за рішенням журі конкурсу у разі, коли кількість поданих на конкурс проектів дорівнює або є меншою від кількості премій. Одна премія не може бути присуджена двом проектам. У конкурсі на кращу ідею, концепцію об’єкта архітектури чи містобудування присудження першої премії є обов’язковим.
39. Замовник конкурсу може також встановити додаткові види заохочення учасників конкурсу – почесні грамоти, дипломи, цінні подарунки, інші відзнаки, що повинно бути визначено в умовах конкурсу. Переможцям та іншим учасникам конкурсу третіми особами можуть призначатися додаткові премії та інші види заохочень. Такі премії не накладають та не знімають з замовника конкурсу його зобов’язань і не надають вищезгаданим особам ніяких майнових прав на відзначений ними проект. Третя особа, яка бажає встановити додаткову премію, повинна своєчасно, до прийняття рішення журі, повідомити про свій намір голову журі та замовника конкурсу.
40. Виплата грошових премій та вручення додаткових видів заохочень переможцям будь-якого виду конкурсу повинна бути здійснена замовником конкурсу у місячний термін з дня прийняття рішення журі.

Фінансування конкурсного проектування

41. Фінансування конкурсного проектування здійснюється за рахунок коштів замовника.
42. Кошторисом конкурсу повинні бути передбачені:

витрати на:

  • оприлюднення в засобах масової інформації оголошення про конкурс, підсумків конкурсу, конкурсних проектів;
  • поштові і транспортні послуги, в тому числі на повернення учасникам непремійованих конкурсних проектів (якщо це передбачено умовами конкурсу);
  • влаштування виставки конкурсних проектів;
  • фотографування та виготовлення каталога і фотоальбомів премійованих проектів;
  • відрядження осіб, які займаються питаннями проведення конкурсу;
  • оренду, прибирання та охорону приміщень, необхідних для проведення конкурсу;

оплата:

  • розроблення конкурсної документації, включаючи її тиражування;
  • премій та інших видів заохочення учасників;
  • роботи відповідального секретаря конкурсу, членів журі та експертів;
  • послуг організацій Національної спілки архітекторів;
  • інші витрати на проведення конкурсу.

43. Після проведення конкурсу складається виконавчий кошторис. Витрати на проведення конкурсу включаються до зведеного кошторису розроблення відповідної проектно-кошторисної документації на будівництво об’єкта або містобудівної документації.

Журі та організація його роботи

44. У складі журі відповідно до специфіки конкурсу має бути не менше двох третин висококваліфікованих спеціалістів у сфері містобудування та архітектури. До складу журі також залучаються представники замовника конкурсу, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, відповідної організації Національної спілки архітекторів. До складу журі не можуть входити особи, які в зв’язку з виконанням трудових обов’язків безпосередньо підпорядковані і підконтрольні один одному. Кількість членів журі має бути непарною і, як правило, становити не менше 7 осіб. Голова журі та його заступники обираються на першому засіданні журі – шляхом таємного голосування простою більшістю голосів. Відповідальний секретар конкурсу одночасно є секретарем журі і бере участь у його засіданнях без права голосу. Заміна членів журі в період розроблення конкурсних проектів, їх обговорення і прийняття рішень, а також після проведення першого туру конкурсу з двох турів не допускається. Під час проведення місцевих та регіональних конкурсів до складу членів журі можуть залучатися фахівці з інших регіонів, а міжнародних конкурсів – з інших країн. Усі члени журі мають у письмовій формі погодити програму і умови конкурсу. Члени журі не можуть залучатися до участі в подальшій роботі над премійованим проектом.
45. Якщо за рішенням замовника конкурсу проводиться попередня експертиза конкурсних проектів, склад експертної групи погоджується з головою журі. Експертами не можуть бути учасники конкурсу. В експертних висновках, які підписуються всіма експертами, дається оцінка позитивних якостей і недоліків кожного конкурсного проекту, а також можуть бути надані рекомендації щодо присудження премій.
46. Робота членів журі та експертів може здійснюватися на договірних засадах. Робота членів журі та експертів, що здійснюється відповідно до їх службових обов’язків, додатковій оплаті не підлягає.
47. Перед розглядом конкурсних проектів журі виключає з їх складу матеріали, не обумовлені програмою і умовами конкурсу. Журі не розглядає проекти:

  • відправлені або подані після закінчення встановленого терміну;
  • анонімність яких була свідомо порушена;
  • такі, що не відповідають вимогам програми та умовам конкурсу.

Такі проекти можуть бути рішенням журі допущені до участі на виставці конкурсних проектів з позначкою “Поза конкурсом”. Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо на нього подано не менше трьох конкурсних проектів, з яких хоча б одному журі вважає за можливе присудити премію.
48. Засідання журі проводиться у терміни, визначені умовами конкурсу, і вважається правоможним за умови участі у ньому не менше двох третин складу журі.
49. Журі приймає рішення стосовно кожного з проектів окремо і розпочинає з присудження першої премії. Рішення приймаються простою більшістю голосів шляхом відкритого або таємного голосування. У разі рівного розподілу голосів, поданих за конкурсний проект, голова журі має право вирішального голосу. Члени журі не мають права розголошувати будь-які відомості, пов’язані з розглядом проектів і присудженням премій. Рішення журі є остаточним і не може бути змінено, в тому числі й замовником конкурсу.

Підбиття підсумків конкурсів та умови реалізації проектів

  • протоколом про підсумки конкурсу, який містить оцінку конкурсних проектів та рекомендації щодо їх використання, обгрунтування прийнятого рішення або причин відхилення конкурсних проектів від розгляду, інші міркування журі. Протокол підписується головою та секретарем журі;
  • рішенням журі про розподіл премій та інших видів заохочення. Рішення журі підписується усіма його членами, що брали участь у засіданні.
Прокрутка до верху