Що таке стратегічна сесія та робоча група з розроблення Комплексного плану?

  • якщо у громаді відсутня актуальна стратегія розвитку або вона охоплює багато населених пунктів, декілька сесій допоможуть ефективніше обговорити всі напрями;
  • рішення про проведення додаткових стратегічних сесій приймає сформована для підготовки завдання на КП Робоча група;
  • перелік учасників стратегічної сесії, які повинні представляти усі зацікавлені сторони у розвитку громади, визначає Робоча група;
  • за результатами останньої стратегічної сесії формуються підсумки, які обов’язково заносяться в протокол.

містобудівної:

  • Детальний план території;
  • Генеральний план населеного пункту;
  • План зонування території населеного пункту;
  • План земельно-господарського устрою території населеного пункту;

та землевпорядної:

При розробленні Комплексного плану варто особливу увагу приділяти процедурним моментам, в тому числі тим, які пов’язані з оповіщенням громадськості ТГ та залученням до обговорення якомога ширшого кола зацікавлених осіб – від місцевих інвесторів до екоактивістів. Процедура розроблення Комплексного плану складається з підготовчого, основного та завершального етапів. Стратегічна сесія та Робоча група, яка її готує і проводить, формуються під час підготовчого етапу розроблення Комплексного плану.

Перелік процесів підготовчого етапу розроблення КП

ПідетапПроцесВиконавецьНормативний строк (звичайний шрифт) Орієнтовний строк (курсивний шрифт)
Прийняття
рішення
Формування рішення про розроблення КПВиконком2 тижні
Формування рішення про виділення у бюджеті громади коштів на фінансування розроблення КПВиконком2 тижні
Затвердження рішення про розроблення комплексного плану та виділення у бюджеті відповідних коштівСесія радипротягом 1 місяця з дня отримання проєктів рішень
Публікація рішення про розроблення КП, про створення Робочої групи, про початок прийому пропозицій до участі в Робочій групі та до рішення про розроблення КПВиконкому 2-тижневий строк з дати затвердження рішення про розроблення
Формування
Робочої групи
Прийняття заявок на участь у Робочій групіВиконкомпротягом 10 робочих днів з дати публікації рішення про створення Робочої групи
Створення Робочої групи. Затвердження складу, положення та порядку прийняття рішеньВиконком1 тиждень
Проведення засідань Робочої групиРобоча група4 тижні
Вихідна
інформація
Формування запитів (підготовка листів та анкет), в т.ч. повторних, їхня відправка, отримання та реєстрація відповідейВиконкомстрок відповіді – не більше 15 робочих днів з дня подання
Обробка вихідних даних та робота з розпорядниками вихідних данихВиконком8 тижнів
Проведення
громадського
обговорення
Отримання та реєстрація пропозицій громадськості щодо розроблення КПВиконкомпочаток – на наступний робочий день після публікації рішення про розроблення; мінімально протягом 15 робочих днів; закінчення прийому – не пізніше ніж за 5 робочих днів до проведення громадських обговорень
Обробка отриманих пропозицій щодо розроблення КПВиконком2 тижні
Розміщення на вебсайті інформації щодо отриманих пропозицій до розроблення КП з можливістю коментуванняВиконкомна строк – не менше 10 робочих днів
Оприлюднення рішень Робочої групи (даними щодо розвитку ТГ, результати SWOT-аналізу тощо) та інформації щодо дати проведення Стратегічної сесії та порядку відбору її учасниківРобоча групарішення оприлюднюються не пізніше 2 робочих днів після їхнє прийняття
Відбір учасників Стратегічної сесіїРобоча група2 тижні
Інформування відібраних учасників про час та місце проведення Стратегічної сесіїРобоча групане пізніше ніж за 5 робочих днів до визначеної дати проведення Стратегічної сесії
Проведення громадського обговорення (Стратегічна сесія)Робоча групане раніше 15 робочих днів з дати оприлюднення рішення Робочої групи щодо дати проведення
Узагальнення Робочою групою напрацювань Стратегічної сесії та коментарів до них, їхнє оприлюднення на вебсайтіРобоча групана строк – не менше 10 робочих днів
Затвердження Робочою групою протоколу Стратегічної сесіїРобоча групане раніше 10 днів з дня оприлюднення напрацювань
Підготовка
Завдання
на розроблення КП
Підготовка проєкту Завдання на розроблення КП, в тому числі історико-архітектурного опорного плану (за необхідності)Уповноважений орган містобудування і архітектури+ Робоча група2 тижні
Розгляд та схвалення Завдання на розроблення КПРобоча група1 тиждень
Затвердження Завдання на розроблення КПУповноважений орган містобудування і архітектури1 тиждень
Публікація Завдання на розроблення КП на вебсайтіВиконком1 день
Проведення
процедури закупівлі
через відкриті торги
Публікація оголошення про проведення тендеру та прийняття пропозиційВиконкомпротягом не менше 15 днів від дати публікації оголошення (якщо сума договору <=133 000 €); протягом не менше 30 днів від дати публікації оголошення (якщо сума договору > 133 000 €)
Проведення процедури перекваліфікації (за необхідності)Виконкомпротягом 2 тижнів після кінцевої дати прийняття пропозицій (проводиться тільки якщо сума договору > 133 000 €)
Проведення аукціонуВиконкомчерез 2 робочих дні після кінце- вої дати прийняття пропозицій (якщо сума договору <= 133 000 €); через 2 робочих дні після закінчення перекваліфікації (якщо сума договору > 133 000 €)
Розгляд результатів аукціону, визначення переможця та прийняття рішення про намір укласти договірВиконкомпротягом 5 робочих днів з дати проведення аукціону (якщо сума <= 133 000 €); протягом 20 робочих днів (якщо сума > 133 000 €)
Оприлюднення протоколу розгляду тендерних пропозицій та рішення про намір укласти договірВиконкомпротягом 1 дня з дати ухвалення рішення
Укладання договору за результатами тендеруВиконкомне раніше 10 днів з дня оприлюднення рішення про намір укласти договір та не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття такого рішення
Оприлюднення договору та всіх додатків до ньогоВиконкомпротягом 3 робочих днів з дня укладення договору
Публікація на вебсайті виконкому календарного плану виконання робіт з розроблення КП відповідно до укладеного договоруВиконком1 день

Перелік процесів підготовчого етапу є вичерпним та у кожному конкретному випадку може коригуватися у сторону зменшення, наприклад:

  • якщо Робоча група вже була створена раніше для розроблення іншої землевпорядної та/або містобудівної документації на місцевому рівні – то прийняття заявок на участь у Робочій групі та створення Робочої групи не потрібно виконувати;
  • у процесі публікації рішення про розроблення КП не потрібно приймати рішення про створення Робочої групи та початок прийому пропозицій до участі в Робочій групі;
  • якщо в громаді розроблена Концепція інтегрованого розвитку території територіальної громади – то завдання на розроблення КП не має проходити громадське обговорення;
  • якщо планується сума договору на надання послуг, яка менша або дорівнює 133 000 € – то проведення процедури перекваліфікації при проведенні відкритих торгів виконувати не потрібно;
  • якщо буде здійснюватися публічна закупівля виконання робіт з розроблення КП – цей процес також виконувати не потрібно.

Основні організаційні заходи, які здійснюються замовником розроблення КП (виконавчим органом сільської/селищної/міської ради) на підготовчому етапі, поділяються на 3 основні кроки:

1. Прийняття рішення про розроблення КП та формування Робочої групи складається з:

1) Прийняття рішення про розроблення КП – в рішенні про розроблення КП відповідним уповноваженим органом міською/селищною/сільською радою обов’язково мають бути:

  • строки проведення підготовчих процедур розроблення містобудівної документації на місцевому рівні:
    а) отримання заяв від мешканців ТГ на включення до персонального складу Робочої групи – 10 робочих днів;
    б) інформування громадськості про початок внесення та отримання пропозицій фізичними та юридичними особами щодо розроблення КП – 15 робочих днів;
    в) інформування на вебсайті ТГ мешканців ТГ та визначених зацікавлених сторін у розвитку ТГ про дату проведення Стратегічної сесії та порядок відбору її учасників – 15 робочих днів;
    г) розміщення на вебсайті ТГ інформації щодо отриманих пропозицій до КП від фізичних та юридичних осіб, інформування на вебсайті ТГ мешканців ТГ та визначених зацікавлених сторін у розвитку ТГ про час та місце проведення Стратегічної сесії – 5 робочих днів;
    д) узагальнення Робочою групою напрацювань Стратегічної сесії та коментарів до них у вигляді протоколу Стратегічної сесії та розміщення його на вебсайті ТГ із забезпеченням можливості коментування користувачами вебсайту, коментування напрацювань стратегічної сесії користувачами вебсайту – 10 робочих днів;
  • вимоги до персонального складу Робочої групи:
    а) у складі Робочої групи має бути не менш як 5 осіб і не більш як 21 особа, з непарною кількістю членів (складається з представників сільських, селищних, міських рад, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад, органів державної влади, державних та комунальних підприємств, установ та організацій, органів самоорганізації населення, громадських організацій, інших зацікавлених сторін);
    б) у Робочій групі має бути забезпечено участь принаймні одного представника від кожного з населених пунктів, розташованих на території ТГ, який не є співробітником виконавчого органу.
    в) допускається представлення одним членом Робочої групи інтересів кількох суміжних сіл та селищ ТГ;
    г) частка групи громадськості та інших зацікавлених осіб повинна бути не менша ніж 51% від загальної кількості членів робочої групи;
  • строки приймання заявок на участь у Робочій групі: не менш як 10 робочих днів з дня публікації рішення про розроблення комплексного плану на вебсайті сільської, селищної, міської ради, але за потреби цей строк може бути збільшений;
  • пропозиції щодо переліку та значень індикаторів: зазначити перелік тих показників розвитку території, яких ТГ хотіла б досягти при розроблені КП, на основі аналізу індикаторів розвитку з Стратегії розвитку ТГ, на основі аналізу зібраної інформації про ресурси ТГ, на основі бачень розвитку території.
  • об’єкти Державного земельного кадастру;
  • об’єкти нерухомого майна (крім земельних ділянок);
  • речові права на нерухоме майно (включаючи земельні ділянки);
  • обмеження у використанні земель;
  • об’єкти лісового фонду;
  • території та об’єкти природно-заповідного фонду та інші території екомережі;
  • об’єкти Смарагдової мережі;
  • об’єкти водного фонду та водно-болотні угіддя;
  • мінерально-сировинні ресурси;
  • об’єкти всесвітньої спадщини, їх території та буферні зони; пам’ятки культурної спадщини, у тому числі археологічні, їх території та зони охорони; межі та правові режими використання історичних ареалів населених місць; історико-культурні заповідники, історико-культурні заповідні території та їх зони охорони; охоронювані археологічні території, музеї;
  • населення;
  • об’єкти виробничого комплексу;
  • об’єкти невиробничого комплексу (науково-дослідні та проектні організації, заклади освіти);
  • об’єкти соціальної сфери;
  • об’єкти цивільного захисту;
  • об’єкти інженерної інфраструктури (водопостачання, водовідведення, тепло-, електро-, газопостачання, об’єкти телефонізації, трубопровідного транспорту);
  • об’єкти дорожньо-транспортної інфраструктури (залізничні та автомобільні дороги, мостові споруди, підприємства та парк автотранспорту, об’єкти автосервісу, міжселенні транспортні маршрути, авто- та залізничні станції, авто-, залізничні, річкові, морські вокзали, об’єкти повітряного транспорту);
  • об’єкти природної і техногенної небезпеки, розташовані на території територіальної громади та суміжних адміністративно-територіальних утворень;
  • природно-кліматичні умови;
  • стан навколишнього природного середовища (земель, ґрунтів, водного та повітряного простору, інших компонентів довкілля);
  • ризик виникнення на території надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру;
  • розміщення на території територіальної громади об’єктів, визначених Генеральною схемою планування території України, Державною стратегією регіонального розвитку, Стратегією сталого розвитку України;
  • положення концепції інтегрованого розвитку території територіальної громади;
  • положення затвердженої містобудівної документації регіонального та місцевого рівнів, що стосуються використання території територіальної громади;
  • стратегічні та оперативні цілі, визначені регіональною стратегією розвитку, що поширюються на територію територіальної громади, стратегію розвитку громади;
  • прогнози та програми економічного і соціального розвитку, галузей економіки, прийняті на державному, обласному, районному та місцевому рівнях, що поширюються на територію територіальної громади;
  • стратегії, програми та плани у сфері охорони навколишнього природного середовища і сталого використання земель, ґрунтів, вод, лісів та інших природних ресурсів, формування екомережі;
  • плани управління річковими басейнами;
  • положення схем землеустрою і техніко-економічних обґрунтувань використання та охорони земель адміністративно-територіальних одиниць та проектів землеустрою щодо впорядкування території населених пунктів, проектів землеустрою щодо впорядкування територій для містобудівних потреб, планів земельно-господарського устрою, проектів землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного, лісогосподарського призначення, земель водного фонду та водоохоронних зон, обмежень у використанні земель та їх режимоутворюючих об’єктів у межах території територіальної громади, затверджені до прийняття комплексного плану.

3) Інформування громадськості про прийняття рішення щодо розроблення КП та про початок процедури формування Робочої групи – строк отримання заяв від мешканців громади на включення до персонального складу робочої групи не менше 10 робочих днів, зазначається в рішенні на розроблення КП;
4) Інформування громадськості про початок внесення пропозицій фізичними та юридичними особами щодо розроблення КП – формат пропозицій визначає замовник, доцільно задіяти
всі можливі ресурси: соціальні мережі, тематичні групи Viber/Telegram/WhatsApp, оголошення на дошках оголошень, інформаційні повідомлення, медіаресурси, газети, вебсайт та інші.
5) Формування та затвердження переліку членів Робочої групи замовником.

2. Засідання Робочої групи та підготовка до Стратегічної сесії складається з:

1) Напрацювання Робочої групи (кількість засідань Робочої групи визначає замовник):

  • визначення переліку основних зацікавлених сторін у розвитку ТГ (за допомогою матриці чи/та цибулевої діаграми аналізу стейкхолдерів), що дасть змогу визначити відбір учасників Стратегічної сесії;
  • визначення Робочою групою тематичних напрямів громадського обговорення за напрямами відповідно до складу та змісту КП (за допомогою секторального SWOT-аналізу та секторального просторового аналізу території);
  • обговорення загальних пріоритетів розвитку ТГ (на основі аналізу стратегічних документів та проведення загального SWOT-аналізу.

3. Стратегічна сесія та фіналізація завдання складається з:

1) Проведення Стратегічної сесії з можливістю онлайн-трансляції чи відеозніманням для подальшої публікації (якщо у громаді розроблена Концепція інтегрованого розвитку території ТГ, то громадські обговорення проєкту завдання на розроблення КП не проводяться).
2) Узагальнення Робочою групою напрацювань Стратегічної сесії та коментарів до них у вигляді протоколу Стратегічної сесії та розміщення його на вебсайті відповідної ради із
забезпеченням можливості коментування користувачами вебсайту напрацювань Стратегічної сесії у строк не менше 10 робочих днів.
3) Підготовка Робочою групою проєкту завдання на розроблення КП на основі протоколу Стратегічної сесії та з урахуванням коментарів.

Розділи завдання на розроблення Комплексного плану

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

47) робоча група – тимчасовий консультативно-дорадчий орган виконавчого органу, що забезпечує проведення та опрацювання результатів громадського обговорення з формування завдання на розроблення комплексного плану, складається з представників сільських, селищних, міських рад, виконавчих органів сільських, селищних, міських рад (далі – виконавчий орган), органів державної влади, державних та комунальних підприємств, установ та організацій, органів самоорганізації населення, громадських організацій, інших заінтересованих сторін у складі не менш як п’ять осіб і не більш як 21 особа, з непарною кількістю членів;

49) стратегічна сесія – обов’язковий публічний захід громадського обговорення з формування завдання на розроблення комплексного плану, метою проведення якого є визначення перспективи розвитку територіальної громади. Залежно від кількості населення територіальної громади, її соціально-планувальної структури робочою групою може бути передбачено проведення кількох заходів з розроблення перспективи розвитку громади територіальної громади, останній з яких повинен бути визначений як основний, де буде здійснюватися узагальнення напрацювань та прийняття рішень;

Прокрутка до верху